Nu mai pierdeți candidații buni printre e-mailuri și tabele.

Pentru angajări reale sunt trei pachete, cu TVA inclus. Angajator, 99 € pe lună, pentru firmele care angajează din când în când, cu 2 posturi noi pe lună. Recrutor, 234 € pe lună, pentru recrutori și agenții, cu 6 posturi noi pe lună, clienții și baza de candidați. Echipă, 292 € pe om, pe lună, de la 3 oameni, pentru echipele firmelor. Toate au anunțul, CV-urile, testele, interviurile video și e-mailurile către candidați, iar voi decideți pe cine angajați. Tot ce include fiecare pachet găsești pe pagina „Angajez oameni”.

Lunar, în avans, cu cardul firmei, prin Stripe, care vinde abonamentul în numele nostru, calculează TVA-ul după țara voastră și emite factura pe firmă. Noi nu vedem datele cardului. Facturile le găsiți oricând în cont, la „Facturi și card”.

Din cont, de la „Pachetul meu”, oricând, fără perioadă minimă: apăsați și confirmați, fără să spuneți de ce. Pachetul rămâne activ până la finalul lunii deja plătite, iar după aceea nu se mai ia nicio plată. Apoi aveți 30 de zile să reînnoiți sau să descărcați datele, după care contul se șterge. Pachetele de angajare sunt pentru activitatea firmei, așa că nu au retragere în 14 zile.

În cont, la Abonament. Factura vine după fiecare plată și o poți descărca oricând.

Doar cu o notificare de cel puțin 30 de zile înainte. Noul preț se aplică de la prima lună care începe după acest termen, iar până atunci puteți anula.

Uneltele plătite se opresc până când plata reușește, apoi merg din nou. Posturile și candidații nu se pierd.

Da. Contul demonstrativ arată cum lucrați: posturi, CV-uri, teste, interviuri și rapoarte, cu date fictive. Nu aveți nevoie de cont și nimic nu se salvează.

Pot apărea în căutarea de joburi din Google, fără cost. Bifa stă pe pagina postului și o puteți opri la orice post. Nu promitem că anunțul va apărea acolo: decide Google.

Pe pagina postului, la „Ai primit un CV pe altă cale?”, lipiți lista: câte un om pe rând, cu numele și adresa sau doar adresa. Oamenii primesc linkul postului și aplică singuri, cu acordul lor. Puteți trimite cel mult 50 odată și 100 pe zi, doar celor care v-au trimis CV-ul sau au arătat că îi interesează postul.

Un PDF cu cerințele, pașii, cine a aplicat, notele voastre și deciziile. Îl descărcați de pe pagina postului, de la „Descarcă”, și îl aveți la un control sau la o reclamație. Are nume de oameni, așa că îl păstrați doar cât vă cere legea.

Apare singură pe anunțuri când, în ultimele 6 luni, cel puțin 10 oameni au aplicat și fiecare a primit un răspuns prin Recrutora. Nu se numără cei care au aplicat în ultimele 14 zile. Nu o puteți pune singuri: o câștigați răspunzând oamenilor.

Pe panou apeși „Angajează un om nou” (sau pe pagina Posturile tale, „Post nou”). Completezi 7 pași scurți: 1. Postul (titlul, industria, orașul, unde se lucrează, nivelul), 2. Salariul (obligatoriu, brut sau net), 3. Cerințele pe care le vei nota (2–10, fiecare Esențial, Important sau Util, cu cuvintele căutate în CV), 4. Întrebări cu Da sau Nu, 5. Anunțul (îl scrii tu sau îți facem o primă variantă din răspunsurile tale, iar textul tău îl putem verifica), 6. Pașii recrutării, 7. Cât păstrăm datele candidaților. La final primești linkul de aplicare.

Da. Le lipiți așa cum sunt sau le scrie platforma din răspunsurile voastre. Pe cele scrise de voi le putem verifica, ca să nu conțină formulări care descurajează sau discriminează candidații.

Pe pagina postului, la „Publică anunțul”, apeși „Copiază linkul”. Îl pui în anunțul de pe site-urile de joburi, pe rețele și în grupuri, pe site-ul firmei sau îl trimiți prin recomandări. Oamenii aplică din link cu CV-ul (PDF sau Word) și ajung direct în lista postului.

Nu. Aplică din linkul postului, cu CV-ul, în câteva minute, iar testul și interviul le fac din linkurile primite pe e-mail.

Din linkul de aplicare, fără cookie-uri. Pe pagina postului, la „Publică anunțul”, butoanele LinkedIn, Facebook, WhatsApp și E-mail pun fiecare linkul cu sursa lui; la LinkedIn se copiază și anunțul, ca să-l lipești în postare. Când copiezi anunțul cu linkul, alegi întâi unde îl pui: pe un site de joburi, pe LinkedIn, pe site-ul firmei, pentru recomandări sau altundeva. Sursa apare la fiecare candidat, în lista de descărcat și, în pachetul Recrutor, în raportul lunii. Cine aplică din linkul simplu apare la „Alte locuri”.

Pe pagina postului, lista pune primele CV-urile care au cuvintele tale la cerințe, în funcție de cât contează fiecare cerință. Poți căuta orice cuvânt în CV-uri, poți filtra lista și poți preselecta primii din listă. Căutarea nu folosește AI și nu respinge pe nimeni: deschizi CV-ul, dai notele și decizi tu. Răspunsurile la întrebările cu Da sau Nu doar marchează, nu elimină pe nimeni.

La fiecare candidat dai, pentru fiecare cerință, o notă de la 1 la 4 sau „Nu am verificat”. Platforma doar adună notele, ținând cont de cât contează fiecare cerință (Esențial ×3, Important ×2, Util ×1), și face clasamentul. Notele le dai tu; AI-ul nu notează și nu clasează oameni. Candidații trec prin etapele Noi, Preselectați, Interviu, Interviu final, Ofertă, Angajați sau Respinși, cum îi muți tu.

Deschizi candidatul: sus ai mesajele, din șabloane (pașii recrutării, pasul următor, ofertă, refuz politicos sau un mesaj liber). Îl citești, îl schimbi dacă vrei și apeși trimite. Primul mesaj pregătit este „Pașii recrutării”, făcut din pașii aleși la post. Când candidatul răspunde, răspunsul ajunge la tine pe e-mail.

Da, în orice pachet. Pe pagina postului, la „Descarcă”, alegi Lista candidaților sau Raportul postului, în Excel sau PDF. Lista are numele, etapa, nota ta, testele, următorul interviu și ultima schimbare, fără e-mail, telefon, CV sau notițe. Raportul are doar cifre: CV-uri primite, câți au ajuns la fiecare etapă, teste, interviuri și zilele până la răspuns și la angajare. Fișa unui candidat (notele tale pe fiecare cerință, testele, interviul) o descarci din pagina lui, de exemplu ca s-o trimiți echipei înainte de interviul cu echipa. Fișierele le trimiți tu; păstrează-le doar cât ai nevoie.

Pe pagina postului apeși „Închide postul”. Nu mai primești aplicații, iar datele candidaților se șterg după perioada aleasă la post. Închiderea eliberează un loc între posturile deschise, dar postul rămâne numărat în posturile noi ale lunii.

Deschizi candidatul și apeși „Propune un interviu”. Alegi până la 5 ore și felul interviului: video în Recrutora, față în față sau la telefon. Candidatul alege ora din e-mail, iar amândoi primiți o amintire cu o zi înainte. Interviul apare pe panou, la „Următoarele interviuri”, cu butonul Intră.

Intri din browser, fără să instalezi nimic; ai nevoie de cameră și microfon. Interviul durează cel mult 60 de minute și îl poți prelungi o singură dată, cu cel mult 10 minute; apoi se închide singur și nu se mai poate redeschide (faci alt interviu). Lângă video ai fișa cu cerințele, unde dai notele și scrii notițe. Poate fi partajat un ecran o dată. Nu înregistrăm nimic. Doar cu acordul candidatului, ce spuneți se transformă în text pentru feedbackul tău despre cum ai intervievat, apoi textul se șterge.

Nu. Merge din browser (Chrome, Edge, Firefox sau Safari), cu camera și microfonul, pentru voi și pentru candidat. Candidatul alege ora din mai multe propuse, iar toți primiți o amintire cu o zi înainte.

Nu, nici imaginea, nici sunetul. Discuția se transformă în text doar dacă și candidatul este de acord, ca să primească feedback cel care a intervievat, iar textul se șterge după feedback.

Cel mult 60 de minute, plus o singură prelungire de cel mult 10 minute. Toți participanții află asta dinainte.

Da, prin interviul cu echipa. Cu fiecare candidat, un interviu poate fi cu până la 3 oameni din firma în care ar lucra: viitorul șef sau colegii din departament. Când propui interviul, la „Interviu cu echipa”, scrii numele și e-mailul fiecăruia. După ce candidatul alege ora, fiecare primește pe e-mail un link doar pentru acel interviu, fără cont, iar candidatul află din invitație cine va mai fi. Toți sunteți în aceeași cameră video, puteți pune întrebări și arăta ecranul, câte unul pe rând. Ei nu văd postul, CV-ul, notele sau notițele tale. Merge video sau față în față (atunci primesc adresa). Celelalte interviuri cu acel candidat sunt doar cu tine, iar interviul cu echipa se numără o singură dată din interviurile incluse.

Pe pagina postului apeși „Fă ghidul de interviu”. Primești întrebările în ordinea interviului, ce verifici la fiecare, grila de notare și ce nu ai voie să întrebi. Ghidul rămâne salvat la post, ca să-l ai lângă video la fiecare interviu, și îl poți tipări. Se șterge odată cu postul.

Pe pagina postului, la „Teste pentru candidați”, alegi felul testului (de exemplu cunoștințe pentru post, situații de lucru, calcul și cifre sau atenție la detalii). Citești varianta, scoți ce nu vrei, apoi o trimiți pe e-mail. Testul este contra timp și se face dintr-o dată; dacă omul iese din pagină, testul se încheie cu ce a salvat. Dacă a avut o problemă tehnică, îl poți retrimite o singură dată. Vezi fiecare răspuns cu explicația și ce să întrebi la interviu; tu decizi cine merge mai departe.

Teste de cunoștințe pentru post, situații de lucru, calcul și atenție la detalii, potrivite domeniului și nivelului postului. Au răspunsuri fixe, verificate de program. Poți trimite și chestionarul „Stil de lucru”, fără notă și fără răspunsuri corecte, care te ajută să discutați la interviu; nu este o evaluare psihologică. Le citiți și le scurtați înainte să le trimiteți, iar pentru fiecare răspuns aveți explicația și ce să întrebați la interviu.

Pe pagina postului apeși „Trimite o listă scurtă”, alegi cel mult 15 oameni și scrii numele și e-mailul celui care decide. Primește un link fără cont, valabil 7 zile, cu numele și CV-urile alese, fără date de contact. Spune pentru fiecare dacă merge mai departe, iar răspunsurile apar pe pagina postului. Linkul îl poți opri oricând.

Da, în pachetul Recrutor. Când apeși „Post nou”, alegi „De la zero” sau unul dintre posturile tale, chiar și unul închis. Apoi bifezi ce păstrezi: cerințele și cât contează, cuvintele căutate în CV, întrebările cu Da sau Nu și anunțul. Numele postului, firma, orașul, salariul și pașii se completează singure, iar în formular schimbi ce este diferit. Candidații nu se copiază: postul nou are alt link și pornește gol. Postul nou se numără din posturile noi ale lunii.

În pachetul Recrutor, pe panoul tău (pagina de start a contului), tabelul „Toate posturile, dintr-o privire” arată fiecare post deschis cu numărul de candidați la fiecare etapă (Noi, Preselectați, La interviu, Interviu final, Ofertă, Angajați). Apare când ai cel puțin 2 posturi deschise. Apeși pe un număr ca să deschizi postul la etapa aceea. Ce cere atenție găsești în lista „De făcut”, care adună toate posturile într-una singură: aplicații care așteaptă de peste 3 zile, oameni fără oră de interviu, candidați care nu au ales ora, teste de decis sau un post deschis de peste 30 de zile.

Da, în pachetul Recrutor. La pasul 1 din formularul postului alegi „Pentru un client”, scrii numele firmei clientului (îl văd candidații) și numele firmei tale, cea care recrutează. Pe pagina de aplicare și în e-mailuri candidatul vede firma clientului și că tu recrutezi pentru ea. Pe panou, butoanele cu numele clienților îți arată posturile și candidații fiecărui client. Clientul nu are cont în Recrutora. Pe cineva de la client (de exemplu viitorul șef al omului) îl poți invita la interviul cu echipa: primește pe e-mail doar linkul acelui interviu. Ca să-i arăți candidații, îi trimiți o listă scurtă: un link fără cont, valabil 7 zile, cu numele și CV-urile alese, fără date de contact, iar el spune pentru fiecare dacă merge mai departe. Poți descărca și lista candidaților, raportul postului sau fișa unui candidat.

Este în pachetul Recrutor. Pe pagina de aplicare a posturilor tale, candidații pot bifa, separat de aplicare, să le păstrezi CV-ul 12 luni ca să-i anunți de alte posturi. Doar cei care bifează ajung în bază; ceilalți se șterg odată cu postul. Pe pagina Baza ta de candidați (din Posturile tale) cauți după nume, post sau cuvinte din CV, citești CV-ul și, cu „Invită”, îi trimiți omului un e-mail despre unul dintre posturile tale deschise, o singură dată pentru fiecare post. El decide dacă aplică. Fiecare se poate scoate oricând din e-mail, iar după 12 luni CV-ul se șterge singur. Baza ta nu o vede niciun client.

În pachetul Recrutor, pe pagina Posturile tale, la „Raportul lunii”. Alegi luna (din ultimele 12) și clientul sau toți clienții și vezi: posturile noi și cele închise, câți ai angajat și în câte zile de la publicare, CV-urile primite, interviurile ținute și de unde au venit candidații. Îl descarci în Excel sau PDF, ca să-l arăți șefului sau clientului. Posturile închise rămân în raport cât timp le păstrezi datele.

Este pachetul pentru firmele în care angajează mai mulți oameni: HR, recrutori și manageri. Costă 292 € de om pe lună, cu TVA, de la 3 oameni, cu o singură factură pentru firmă. Fiecare om cu loc aduce echipei 20 de posturi noi și 90 de interviuri video pe lună, iar fiecare post primește până la 500 de CV-uri și are 8 teste. Echipa le folosește împreună: cine are mai mult de lucru folosește mai mult. Are tot ce are pachetul Recrutor, plus: administratorii văd toate posturile firmei și unde s-a blocat fiecare (doar cifre), un post se predă unui coleg cu tot cu candidați, baza de candidați este a firmei, pe fișa unui candidat vezi dacă a aplicat și la alt post al firmei, modelele și mesajele firmei, pagina de cariere, notele colegilor din interviul cu echipa, raportul lunii pe echipă și grupuri pe departamente de la 12 oameni. Echipa o faci și o plătești pe pagina Echipa. Există și un pilot gratuit de 14 zile, cu contul de administrator al firmei și 2 oameni care angajează, o dată pentru fiecare firmă: fiecare dintre cei 2 publică un post, iar fiecare post are până la 50 de CV-uri, 3 teste și 2 interviuri video; pe pagina Echipa, fiecare are lista „Ce să încerci în pilot”.

Pentru firmele în care angajează mai mulți oameni: HR, recrutori din firmă și manageri. Se plătește de la 3 oameni. Dacă recrutați singuri, în fiecare zi, pachetul Recrutor este mai potrivit, iar dacă angajați doar din când în când, pachetul Angajator.

292 € pe loc, pe lună, cu TVA inclus, de la 3 locuri. Un loc este un om care publică posturi și ține interviuri. Prețul pentru echipa voastră îl vedeți în calculatorul de pe pagina pachetului Echipă.

Fiecare om cu loc aduce echipei 20 de posturi noi și 90 de interviuri video pe lună, iar echipa le folosește împreună: un om poate ține 150 de interviuri, iar altul 20. CV-urile (500) și testele (8) se socotesc pe fiecare post, oricine l-ar publica.

Cel care plătește echipa schimbă numărul de oameni pe pagina echipei, la Abonament. Locurile adăugate se plătesc doar pentru zilele rămase din lună, iar limitele echipei cresc imediat. Locurile scoase ies din factură de luna următoare.

Nu. Îi adăugați la interviul cu echipa, până la 3 oameni, și primesc pe e-mail un link doar pentru acel interviu, fără cont. Tot din link își dau notele după interviu. Plătiți doar pentru oamenii care se ocupă de angajări.

Da. Oricine din echipă poate fi și administrator. De la 12 oameni, echipa se poate împărți în grupuri, de exemplu pe departamente sau pe orașe, fiecare cu șeful lui, care vede și conduce doar oamenii și posturile grupului.

Posturile fiecăruia și cifrele lor (câți candidați sunt la fiecare etapă, câte interviuri au fost, câți oameni s-au angajat) și raportul lunii pe fiecare om. Nu văd CV-urile, notele sau notițele de la posturile colegilor. Spuneți-le oamenilor din echipă, de la început, ce văd administratorii, cum cere legislația muncii.

Posturile pe care le publici sunt ale firmei, dar candidații, CV-urile, notele și notițele lor le vezi doar tu. Administratorii văd doar cifrele fiecărui post (câți candidați sunt în fiecare etapă, câte interviuri, câți angajați) și raportul lunii, pe toată echipa și pe fiecare om.

Un administrator al echipei îți trimite o invitație pe e-mail. Apeși pe link, intri în cont cu aceeași adresă de e-mail (sau îți faci unul) și ești în echipă. Pe pagina echipei vezi cum lucrați împreună și ce văd administratorii.

Din pagina Abonament, cu „Schimbă pachetul” (îl găsești și pe panoul tău). Pachetul nou îl plătești întreg și începe din ziua aceea; cel vechi se oprește atunci, fără bani înapoi pentru zilele rămase. Posturile, candidații, notele și testele rămân toate. Dacă vrei să folosești luna deja plătită, anulezi pachetul și îl alegi pe cel nou după ce se termină luna. Pentru pachetul Echipă începi cu pilotul gratuit, din pagina Echipa.

Dacă nu plătești tu echipa, ieși singur din pagina Echipa, cu „Ieși din echipă”; posturile tale din echipă rămân la firmă, cu toți candidații. Cel care plătește echipa o poate închide din pagina Echipa, fila Abonament, „Închide echipa”, când nu mai merge o lună plătită: după ce anulează abonamentul și se termină luna, sau după pilot. Atunci toți ies din echipă și primesc un e-mail. Fiecare are 30 de zile să aleagă un pachet sau să-și descarce datele, apoi contul și posturile lui se șterg. Apoi fiecare își poate alege pachetul Angajator sau Recrutor.

În pachetul Echipă. Pe pagina postului apeși „Predă postul unui coleg” și alegi colegul. El primește un e-mail și găsește postul în contul lui, cu tot: candidații, notele, notițele, testele și interviurile deja programate (rămân la aceleași ore și le ține el). Tu nu-l mai vezi. Administratorii pot preda orice post al firmei, din pagina Echipa, la „Posturile firmei”. Când cineva iese din echipă, posturile lui rămân la firmă: le primește colegul ales de administrator sau cel care plătește abonamentul (dacă el nu are loc plătit, primul coleg care are).

În pachetul Echipă, un post bine făcut se salvează ca model al firmei, din pagina postului („Salvează ca model al firmei”): cu anunțul, cerințele și cuvintele căutate, întrebările cu Da sau Nu, pașii și testele lui. Oricine din echipă pornește de la el un post nou, din „Post nou”, iar testele vin gata de trimis. Pe pagina Echipa, la „Modele și mesaje”, administratorii scriu și mesajele firmei către candidați (pașii recrutării, pasul următor, oferta, refuzul), pe care fiecare om le găsește gata scrise pe fișa candidatului.

În pachetul Echipă, un administrator pornește din pagina Echipa, la „Pagina de cariere”, o pagină la adresa recrutora.com/cariere/numele-firmei. Pe ea apar singure toate posturile deschise ale firmei (nu și cele pentru clienți), cu filtre după oraș și locul de muncă, iar fiecare post are pagina lui: anunțul, salariul, pașii recrutării și butonul Aplică. Posturile apar și în căutările Google pentru joburi. Administratorul face pagina a firmei din aceeași filă: logo-ul, culoarea, titlul, cifrele despre firmă, motivele să lucrezi acolo, beneficiile, textul despre firmă și linkurile, cu previzualizare pe loc. O puneți pe site-ul firmei sau pe LinkedIn. Candidații care aplică de acolo apar cu sursa „Site-ul firmei”. Pagina nu folosește cookie-uri.

În pachetul Echipă, pe fișa candidatului vezi „A aplicat și la alte posturi ale firmei”: postul, cine se ocupă de el și data. Nu vezi CV-ul, notele sau notițele de acolo. Așa nu îl sună doi colegi fără să știe unul de altul și puteți hotărî împreună unde se potrivește mai bine.

În pachetul Echipă, oamenii din interviul cu echipa (viitorul șef sau colegii) primesc pe e-mail un link doar pentru acel interviu, și la cel față în față. De la ora interviului și până la 3 zile după, din același link dau note de la 1 la 4 pe fiecare cerință și câteva cuvinte. Notele lor le vezi doar tu, pe fișa candidatului, la interviu, lângă notele tale. Ei nu văd CV-ul, notele tale sau ale celorlalți.

Pilotul este doar pentru pachetul Echipă: 14 zile, cu adresa de e-mail de serviciu: un cont de administrator al firmei și 2 oameni care angajează. Aveți aproape tot ce include pachetul Echipă (fără grupuri, legătura cu CRM-ul și pachetul încă o dată în aceeași lună): fiecare dintre cei 2 publică un post, iar fiecare post are până la 50 de CV-uri, 3 teste și 2 interviuri video. Pe pagina Echipa, fiecare are o listă cu ce să încerce. La final, administratorii primesc pe e-mail ce a făcut echipa. Cei 2 oameni au adrese de e-mail din același domeniu cu firma. Pilotul se poate folosi o singură dată pentru fiecare firmă, iar în fiecare lună pornim un număr limitat de piloți.

Nimic. Pilotul ține 14 zile, cu un cont de administrator al firmei și 2 oameni care angajează. Se oprește singur la final și nu trecem automat pe plată.

Orice firmă, din contul unui om care se ocupă de angajări, făcut cu adresa de e-mail de serviciu a firmei (nu Gmail, Yahoo sau altă adresă personală). Fiecare firmă are dreptul la un singur pilot; o recunoaștem după domeniul adresei de e-mail.

Aproape tot ce are pachetul Echipă: lipsesc doar grupurile, legătura cu CRM-ul și pachetul încă o dată în aceeași lună. Primiți un cont de administrator al firmei, iar 2 oameni care angajează duc fiecare câte un post real; fiecare post are până la 50 de CV-uri, 3 teste și 2 interviuri video, inclusiv interviul cu echipa, cu până la 3 oameni din firmă. Pe pagina echipei, fiecare are o listă de pași cu ce să încerce. Pilotul nu ține locul pachetului: este făcut ca să vedeți cum lucrați în Recrutora, înainte să alegeți abonamentul.

Administratorul vede posturile firmei și unde a ajuns fiecare, oamenii din echipă, raportul și pagina de cariere, și scrie mesajele firmei către candidați. Cei 2 oameni care angajează își duc fiecare postul, folosesc modelele și mesajele firmei și văd când un candidat a aplicat și la celălalt post al firmei. CV-urile, notele și notițele unui post le vede doar cine se ocupă de el.

Administratorii primesc pe e-mail ce a făcut echipa în cele 14 zile. Dacă alegeți câte locuri vreți, continuați cu tot: posturile și candidații rămân. Dacă nu, posturile nu mai primesc aplicații, iar după 30 de zile echipa și conturile oamenilor din ea se șterg.

Ale firmei voastre. După GDPR (Regulamentul UE 2016/679) și, în România, Legea nr. 190/2018, firma este operatorul datelor, iar Recrutora le prelucrează doar în numele ei, ca persoană împuternicită (art. 28 GDPR). Termenii noștri țin loc de acord de prelucrare a datelor, așa că nu este nevoie să semnați altceva. Dacă firma este din afara UE, se aplică și legile țării ei.

Doar ce ține de angajare, cum cere GDPR (art. 5, reducerea la minimum a datelor): numele, e-mailul, telefonul dacă îl dau, textul CV-ului (nu fișierul), răspunsurile la întrebările postului, testele, programările, notele și notițele voastre și mesajele. Din CV scoatem automat datele care nu țin de muncă, cum sunt vârsta, starea civilă sau religia.

Cât alegeți la fiecare post: 30, 90 sau 180 de zile după închiderea lui. Apoi datele se șterg singure, și oricum la cel mult 365 de zile de la aplicare, cum cere GDPR (art. 5, limitarea stocării). Baza de candidați a firmei păstrează un CV 12 luni, doar cu acordul candidatului.

Înainte să aplice, vede pentru ce firmă aplică, cine răspunde de datele lui și cum îl contactează, cine îi vede datele, cât le păstrăm și că AI-ul nu îl evaluează. După aplicare primește un e-mail de confirmare, cu linkul prin care își poate retrage oricând aplicarea. Așa se respectă dreptul lui la informare din GDPR (art. 13–14).

În Uniunea Europeană. Furnizorii noștri sunt Cloudflare (găzduirea și video-ul interviurilor), OpenAI (AI), Brevo (e-mailurile) și Stripe (plățile), fiecare cu acordul lui de prelucrare a datelor, după GDPR. Vă anunțăm înainte să adăugăm sau să schimbăm un furnizor, iar voi vă puteți opune.

GDPR (art. 15–17) îi dă candidatului dreptul să-și vadă datele și să ceară ștergerea lor. Vă ajutăm să răspundeți la timp. În plus, candidatul își poate retrage singur aplicarea oricând, din linkul primit pe e-mail, iar atunci datele lui se șterg imediat.

Vă anunțăm fără întârziere nejustificată, cum cere GDPR (art. 33), ca să puteți face, la rândul vostru, ce cere legea. Accesul echipei Recrutora la date este limitat la strictul necesar, cu autentificare în doi pași și jurnale de acces.

Nimic despre vârstă, familie și copii, sarcină, starea civilă, religie, origine, sănătate, dizabilitate, orientare sexuală, opinii politice sau sindicat, și nici despre salariul actual. În România le interzic Codul muncii (art. 5), OG nr. 137/2000 și Legea nr. 202/2002, iar în toată UE directivele 2000/78, 2000/43, 2006/54 și Directiva 2023/970 privind transparența salarială. Ghidul de interviu al fiecărui post vă spune ce să întrebați în loc, iar feedbackul de după interviul video vă arată dacă a scăpat o astfel de întrebare. Dacă aveți nevoie de o informație (de exemplu programul), întrebați direct despre muncă: „Programul este 9–17, cu deplasări. Ți se potrivește?”. Așa evitați plângerile și amenzile. Pentru sfaturi juridice, întrebați un avocat.

Da, la noi este obligatoriu, de la cât până la cât. Directiva (UE) 2023/970 privind transparența salarială, aplicată în statele UE din 7 iunie 2026, dă candidatului dreptul să afle intervalul de salariu înainte de interviu. Cu salariul în anunț, sunteți în regulă de la început.

Nu. După Regulamentul UE privind inteligența artificială (AI Act), AI-ul care evaluează candidați are obligații stricte, iar GDPR (art. 22) limitează deciziile despre oameni luate doar automat. De aceea AI-ul vă ajută doar să scrieți anunțul, testele și ghidul de interviu: nu citește CV-urile ca să le judece, nu notează, nu ordonează și nu respinge pe nimeni. Datele nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor AI.

Ale țării voastre. Recrutora este o platformă globală: când vă faceți contul, alegeți țara firmei, iar din acel moment ghidul de interviu, verificările, feedbackul și rapoartele aplică legile ei. În România, legile românești împreună cu regulile UE; în celelalte țări din UE, regulile Uniunii; în SUA, legile federale (Title VII, ADEA, ADA, Equal Pay Act) și ale statului vostru; în restul lumii, regulile UE, printre cele mai stricte, ca reper.

Candidații, CV-urile, notele și notițele le vezi doar tu, cel care se ocupă de post, ca datele lor să ajungă la cât mai puțini oameni. Colegii din firmă pot fi doar în interviul cu echipa, din linkul primit pe e-mail. Dacă trebuie să arăți candidații cuiva, de exemplu viitorului șef sau clientului, trimiți o listă scurtă: omul vede numele și CV-urile alese, fără date de contact, printr-un link valabil 7 zile, și spune dacă merg mai departe. Nu vede notele, testele sau mesajele. În pachetul Echipă, administratorii văd doar cifre, iar tot postul îl poți preda unui coleg din echipă, cu toți candidații lui: atunci îl vede doar el.

Nimeni nu se uită la aplicări, decât dacă ne cereți ajutorul sau dacă legea ne obligă. Și atunci, accesul este limitat la strictul necesar, cu autentificare în doi pași și jurnale de acces.

Fiecare om are contul lui, cu e-mailul și parola lui. Legătura cu platforma este criptată, parolele nu sunt păstrate în clar, ci doar sub o formă criptografică ce nu poate fi citită, iar încercările repetate de intrare sunt blocate.

În pachetul Echipă, administratorul îl scoate din echipă, iar posturile lui trec, cu tot cu candidați, note și interviuri programate, la colegul ales sau la cel care plătește abonamentul. Omul care a plecat nu mai vede nimic din posturile firmei.

Până la finalul lunii plătite folosiți totul. Apoi posturile nu mai primesc aplicații, iar contul, cu posturile și datele candidaților, se șterge după 30 de zile; vă scriem cu 7 zile înainte. Până atunci vă descărcați listele și rapoartele de care aveți nevoie.

Când te apropii de o limită (80 %), pe panou, pe Posturile tale și pe pagina postului apare un anunț galben; când o atingi, unul roșu. Primești câte un e-mail în ambele momente, o singură dată pentru acea limită. Dacă ai nevoie de mai mult luna aceasta, sub anunțul roșu poți lua încă o dată tot pachetul, cel mult o dată pe lună, cu o plată unică la prețul pachetului: până la următoarea plată a abonamentului ai de două ori tot ce include (posturi noi și deschise, CV-uri, interviuri video și teste). Nu se reînnoiește și nu schimbă abonamentul. Oferta nu apare în ultimele 3 zile ale lunii plătite. Altfel, limitele lunii se reînnoiesc la următoarea plată, iar un post închis eliberează un loc între posturile deschise. În pachetul Echipă limitele posturilor și ale interviurilor sunt ale întregii echipe: anunțul îl primesc și administratorii, iar ca să aveți mai mult, cel care plătește adaugă oameni în echipă (fiecare om aduce încă 20 de posturi noi și 90 de interviuri video pe lună).

Da, în pachetele Recrutor și Echipă: la Integrări din cont alegeți programul (de exemplu HubSpot, Pipedrive sau Google Sheets), iar candidații, etapele și interviurile ajung singure acolo. Fiecare om poate lega un singur program odată. În toate pachetele, listele și rapoartele se descarcă și în Excel.

În 10 limbi: română, engleză, germană, franceză, spaniolă, italiană, portugheză, poloneză, japoneză și coreeană.

Da. În cont aveți asistentul „Cere ajutor”, care răspunde pe loc, iar dacă nu găsiți răspunsul, un om din echipa Recrutora vă răspunde pe e-mail în cel mult o zi lucrătoare.

Da, în pachetele Recrutor și Echipă. La Integrări din cont scrii adresa sistemului tău sau îți faci o cheie. Candidații, etapele și interviurile ajung singure în CRM-ul sau în sistemul intern al firmei. Merge direct sau prin Zapier și Make, fără programator. Fiecare om își conectează doar posturile lui și poate lega un singur program odată.

În CRM ajung numele, e-mailul, telefonul, postul, etapa, sursa și datele interviului, plus un link care deschide omul direct în Recrutora. CV-ul îl poate cere sistemul tău când are nevoie. Notele, testele, mesajele și interviurile video rămân în Recrutora. Datele ajunse în CRM sunt în grija firmei, ca operator.